LÝ DO ĐỂ VIẾT MỘT HỢP ĐỒNG BẰNG VĂN BẢN CHỨ KHÔNG PHẢI LÀ MỘT HỢP ĐỒNG BẰNG MIỆNG
Hợp đồng là một tài liệu được viết giữa hai bên liên quan đến một thỏa thuận. Tốt hơn là có một thỏa thuận bằng văn bản trong trường hợp tranh chấp vì những lời hứa được thực hiện với nhau không được giữ. Trong trường hợp thỏa thuận bằng miệng, rất khó để xác định các yêu cầu khác nhau của cả hai bên, vì vậy tòa án sẽ đánh giá chúng dựa trên tài liệu hợp đồng có chữ ký của bên liên quan.
BIỆN PHÁP PHÒNG NGỪA KHI VIẾT HỢP ĐỒNG
1. XÁC NHẬN TÊN VÀ TÊN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI ĐÓ
Hợp đồng được thực hiện giữa các cá nhân và cá nhân, cá nhân và doanh nghiệp, và các doanh nghiệp và doanh nghiệp. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải xác định tên hợp pháp của cá nhân hoặc doanh nghiệp và sử dụng tên đó trong hợp đồng. Do đó, bạn phải xác minh tên thông qua các tài liệu như bằng lái xe, giấy phép do chính phủ cấp hoặc thẻ đăng ký. Trong trường hợp của một doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, chẳng hạn như một công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn, quan hệ đối tác, sở hữu duy nhất, v. v., cần được nêu rõ. Ngoài ra, bạn phải ký hợp đồng với một người được liệt kê là nhân viên pháp lý, chẳng hạn như hiệu trưởng không phải là nhân viên của doanh nghiệp, để giúp giải quyết tranh chấp trong tương lai. Tiêu đề và vị trí của người đã ký nó cũng phải được nêu chính xác trong hợp đồng. Nếu bạn sử dụng sai tên trong hợp đồng, bạn có thể không áp dụng các biện pháp trừng phạt của tòa án ngay cả khi bạn thắng kiện.
2. NỘI DUNG DỄ HIỂU VÀ THỂ HIỆN CỤ THỂ NHẤT CÓ THỂ
Nội dung của hợp đồng nên được hiểu dễ dàng bởi không chỉ nhân viên pháp lý, mà còn bởi công chúng. Ngoài ra, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên cần được thể hiện càng chi tiết càng tốt. Trong nội dung này, không chỉ thời hạn và ngày của hợp đồng mà cả những thứ như phương thức hoặc thời gian thanh toán chi phí và thù lao phải được đề cập. Ngoài ra, vì hầu hết các hợp đồng đều chứa thông tin cá nhân quan trọng hoặc thông tin và kế hoạch của công ty, tốt hơn là ngăn họ tiết lộ nội dung của hợp đồng ra bên ngoài, giữ bí mật nội dung của hợp đồng.
3. CHỈ ĐỊNH CÁCH HỦY HỢP ĐỒNG
Trong trường hợp hợp đồng không được thực hiện, bạn phải chỉ định cách nó sẽ bị hủy. Nếu bạn không chỉ định phương thức hủy hợp đồng chính xác, có nghĩa là hợp đồng sẽ tự động bị hủy ngay khi bất kỳ ngày nào trôi qua hoặc các điều kiện nhất định được đáp ứng, hợp đồng sẽ không chính thức kết thúc, vì vậy có khả năng sẽ có tranh chấp. Khi tranh chấp phát sinh do trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên không được thực hiện, bạn không phải đi kiện tụng nếu quyết định hủy hợp đồng trước, để bạn có thể giải quyết tranh chấp nhanh hơn và dễ dàng hơn.
4. CHỈ ĐỊNH CÁCH GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP KHI BẠN KHÔNG HOÀN THÀNH HỢP ĐỒNG
Nếu tranh chấp phát sinh do nội dung của thỏa thuận không được thực hiện đúng cách, điều quan trọng là phải cho biết tranh chấp sẽ được giải quyết như thế nào. Nếu bên kia không hoàn thành trách nhiệm và nghĩa vụ của mình, nó phải được đưa vào nội dung của hợp đồng bằng cách đưa ra các phương pháp giải quyết tranh chấp cụ thể, chẳng hạn như hủy bỏ hợp đồng, phạt tiền hoặc để lại phán quyết của tòa án. Điều quan trọng là phải quyết định tòa án nào sẽ nghe tranh chấp, đặc biệt nếu hai bên cách xa nhau (ở một quốc gia hoặc khu vực khác).Điều này là do vị trí của tòa án có tác động đáng kể đến phí luật sư và chuẩn bị kiện tụng. Nó cũng quan trọng để lựa chọn giữa phiên tòa và tòa án trọng tài, mà có thể làm giảm thời gian và chi phí của quá trình trọng tài chứ không phải là phiên tòa. Ngoài ra, tốt hơn là chỉ định trước bên nào sẽ trả chi phí của vụ kiện, chẳng hạn như tòa án và luật sư, và làm như vậy trong hợp đồng.
5. CÔNG CHỨNG SAU KHI KÝ
Tốt hơn là trải qua quá trình công chứng cùng lúc với việc ký hợp đồng. Nếu bạn có công chứng, bạn sẽ không thể tuyên bố rằng đó không phải là bạn đã ký hợp đồng sau đó, đó là cơ sở để thoát khỏi tranh chấp.
6. SỬA ĐỔI
Nếu cần thay đổi trước khi ký, các bên có thể đồng ý sửa đổi hợp đồng đã viết trước. Bạn có thể vẽ một dòng thông qua nội dung gốc, viết nội dung đã sửa đổi trên đó và đánh dấu tên viết tắt của tất cả các bên liên quan.