ईमेल संचार का सबसे अच्छा साधन है

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मौखिक संचार विश्वसनीय नहीं है

यदि आप एक नया व्यवसाय खोलने, संपत्ति बेचने या खरीदने, निवेश करने या अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की सोच रहे हैं, तो संचार का सबसे अच्छा तरीका ईमेल के माध्यम से है । कुछ लोग फोन पर बातचीत को संचार के साधन के रूप में उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन ईमेल वास्तव में सबसे अच्छा तरीका है भले ही ऐसा करने में अधिक समय या प्रयास लगे । यह है क्योंकि मौखिक संचार वास्तव में विश्वसनीय नहीं है जब यह मुद्दों पर भरोसा आता है. यदि आप केवल मौखिक संचार पर भरोसा करते हैं, तो आप बाद में विश्वासघात, निराश या क्रोधित हो सकते हैं ।

लिखित अनुबंधों का महत्व

विवाद होने पर अनुबंध दिशानिर्देश प्रदान करेगा । अनुबंध के साथ ही, अनुबंध पर हस्ताक्षर कैसे किए गए और यह तथ्य कि यह एक इच्छाधारी अनुबंध था, की प्रक्रिया सभी महत्वपूर्ण हैं । यदि अनुबंध में विवाद की प्रकृति का उल्लेख नहीं है या यदि कोई लिखित अनुबंध नहीं था, तो हमें बातचीत पर भरोसा करना होगा । यह एक दूसरे के साथ बहस करने जैसा हो जाता है, और यह कहीं नहीं जाएगा । फिर, इस मुद्दे को अदालत में लाया जा सकता है जब पक्ष अपने दम पर मामले को हल नहीं कर सकते । अदालत प्रस्तुत साक्ष्य के आधार पर निर्णय लेती है, न कि लोगों के शब्दों पर । दूसरी ओर, ईमेल में छोड़ी गई कोई भी जानकारी बहुत प्रभावी हो सकती है । इसलिए, ईमेल के माध्यम से संवाद करना बेहतर है भले ही ऐसा करने में अधिक समय लगे । जब आप अपने वकील, एकाउंटेंट, निवेशक, वित्तीय सलाहकार, या रियल एस्टेट एजेंट के साथ अलग-अलग चर्चा करते हैं, तो अपने रिकॉर्ड के लिए अपने ईमेल का उपयोग करें । यदि आप इसे एक आदत बनाते हैं, तो आपको इसका पछतावा नहीं होगा ।

क्या होगा यदि दूसरा पक्ष ईमेल का उपयोग नहीं करता है?

यदि दूसरा पक्ष ईमेल के माध्यम से संवाद नहीं करना चाहता है, तो इसका एक कारण होना चाहिए । यह शायद इसलिए है क्योंकि वे अपने शब्दों के लिए जिम्मेदार नहीं होना चाहते हैं । यदि कोई लिखित समझौता नहीं है, तो वे कभी भी अपने शब्दों को बदल सकते हैं या यह भी कह सकते हैं कि वे याद नहीं रख सकते । एक्सचेंज किए गए ईमेल जैसे किसी भी सबूत के बिना मुकदमे के लिए जाना काफी मूर्खतापूर्ण है । दूसरी पार्टी कभी भी अपनी गलती स्वीकार नहीं करेगी । वे या तो झूठ बोलेंगे या दावा करेंगे कि उन्हें कुछ भी याद नहीं है । बिना सबूत के मुकदमे को पूरा होने में लंबा समय लगता है, और सकारात्मक परिणाम की उम्मीद करना बहुत मुश्किल है । उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ईमेल है जो दूसरे पक्ष की गलती साबित कर सकता है, तो आप शायद 3 साल बचा सकते हैं और आपकी लागत 5 गुना कम होगी । यदि आपके पास मजबूत सबूत हैं, तो आप परीक्षण से पहले समझौता कर सकते हैं । इसलिए, आप फोन पर प्रारंभिक सत्र शुरू कर सकते हैं, लेकिन सत्र के अंत में ईमेल पता प्राप्त करना सुनिश्चित करें । एक पुष्टिकरण ईमेल भेजें और उस व्यक्ति के साथ काम करने के दौरान संचार के साधन के रूप में इसका उपयोग करें ।